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Responsable: ALETHEXIS, S.L. (NIF B88758057). Finalidad: enviarte el boletín de Alethexis (contenido sobre IA y regulación, y novedades de producto). Base jurídica: tu consentimiento (Art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar en cualquier momento. Destinatarios y transferencias: utilizamos proveedores que actúan por cuenta de Alethexis para alojamiento, seguridad y envío de correo. No se prevén comunicaciones de tus datos a terceros para sus propios fines, salvo obligación legal. Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del EEE con las garantías indicadas en la información adicional. Derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad: [email protected]. Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, www.aepd.es) o ante la autoridad de control de tu Estado miembro (Art. 77 RGPD). Más información en la política de privacidad.

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© 2026 Alethexis, S.L. · NIF B88758057 · C/ Tirso de Molina 36, 08940 Cornellà de Llobregat (Barcelona) · El estándar enterprise. Hecho para PYMEs.

Alethexis estructura el gobierno, el riesgo, la operación y las evidencias sobre el uso de IA. El uso de la plataforma no constituye asesoramiento jurídico ni acredita por sí solo el cumplimiento normativo.

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Programa de Colaboradores

Tus clientes ya te preguntan por la IA. Responde con tu criterio y un registro vivo que lo respalde.

Alethexis es la capa operativa de tu servicio de gobernanza de IA: inventario, alfabetización Art. 4, evidencia auditable y gobernanza de agentes de IA. Modular, para dimensionarlo cliente a cliente. Con rol DPO nativo en cada cuenta.

El estándar enterprise. Hecho para PYMEs.

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El contexto

El equipo de tu cliente ya usa IA — a menudo sin que nadie lo haya decidido: asistentes de redacción, el asistente conversacional de la web, el filtrado de currículos, la previsión de demanda.

Y la presión llega antes que cualquier fecha: clientes y aseguradoras ya preguntan cómo se gestiona la IA. Responder necesita algo más que buena voluntad — necesita un registro.

Obligaciones documentales del Reglamento (UE) 2024/1689, por fases:

  1. 02/02/2025En vigor

    Alfabetización en IA (Art. 4) y prácticas prohibidas (Art. 5)

  2. 02/08/2025En vigor

    Gobernanza y obligaciones de los modelos de propósito general

  3. 02/08/2026En vigor

    Transparencia (Art. 50): sistemas que interactúan con personas y contenido generado

Lo que se queda corto entre un encargo y el siguiente

El informe entregado

Recoge tu criterio en un momento concreto, y sigue siendo necesario. Lo que no hace por sí solo es mantenerse al día cuando el cliente cambia de sistemas, ni dejar evidencia continua de quién hizo qué.

La lista de comprobación

Dice qué falta, pero no demuestra qué se ha hecho: autodeclaración sin evidencia de quién, qué y cuándo.

La hoja de cálculo

Sirve para empezar. Cuando los sistemas cambian a menudo, mantenerla al día cuesta cada vez más, y por sí sola no guarda quién cambió qué ni cuándo.

La pregunta vuelve: en la siguiente renovación del seguro, en la siguiente revisión de un cliente grande, con el siguiente sistema de IA que alguien contrate sin avisar.

Qué es Alethexis

Alethexis es la plataforma de gobernanza de IA y cumplimiento del Reglamento europeo de IA y del RGPD para pymes de 20 a 750 empleados. Convierte las obligaciones documentales del Reglamento (UE) 2024/1689 en un registro vivo.

1

Inventario

Sistemas de IA de la organización

2

Clasificación

Riesgo con base legal

3

Políticas

Publicadas y versionadas

4

Formación

Del personal, con registro

5

Evidencias

Quién hizo qué y cuándo

Un registro vivo que acompaña a tu informe.

No sustituimos el informe del DPO: entre un encargo y el siguiente, el cliente mantiene su situación documentada de forma continua, lista para enseñar a un cliente, una aseguradora o una autoridad.

Cómo funciona (I) — del inventario a la evidencia

1

Registra

Cada sistema de IA de la organización, en un inventario único

2

Clasifica

Riesgo con base legal citada, paso a paso

3

Publica

Política de uso de IA, versionada

4

Forma

Al personal, con registro de quién y cuándo

5

Demuestra

Evidencia exportable y trazable

Pantalla del inventario de sistemas de IA (VIS-1) con proveedor, área de uso y responsable de cada sistema, con datos de ejemplo

Cómo funciona (II) — un registro que se mantiene vivo

Algo cambia

Un sistema nuevo, una versión nueva, un uso nuevo

El registro se actualiza

Inventario y clasificación al día

La evidencia queda trazada

Quién hizo qué y cuándo

Listo para mostrar

Cuando un cliente, una aseguradora o una autoridad lo pida

Pantalla de clasificación de riesgo (VIS-2) con los sistemas de IA situados en la escala P0–P6 (taxonomía interna de Alethexis, no la nomenclatura del AI Act), con datos de ejemplo

Cada control, con su base legal y su naturaleza

Cada control del catálogo indica su base legal cuando la tiene y su naturaleza: obligación legal con mandato explícito, obligación legal con fecha futura confirmada, buena práctica recomendada o control interno metodológico. Así separas de un vistazo lo que exige la norma de lo que es recomendación, y puedes explicárselo así a tu cliente.

Naturaleza de cada control

  • LMObligación legal con mandato explícito
  • LCObligación legal con fecha futura confirmada
  • BPBuena práctica recomendada
  • IMControl interno metodológico
LMObligación legal con mandato explícitoM1-VIS-021

Adaptación del programa al contexto de uso

Adaptar las medidas de alfabetización a los conocimientos técnicos, la experiencia, la educación y la formación del personal, al contexto previsto de uso de cada sistema y a las personas en que se utiliza, como pide el Art.4.

Base legal

Reglamento (UE) 2024/1689, artículo 4, en la redacción del Reglamento (UE) 2026/1744. Obligación de medios:

«Esta obligación no exige que los proveedores o los responsables del despliegue garanticen un nivel específico de alfabetización en materia de IA de ninguna persona en particular.»
IMControl interno metodológicoM1-VIS-011

Asignación de responsable interno (owner) por sistema

Cada sistema del inventario debe tener un responsable interno nominal con datos de contacto. Permite enrutar incidentes, revisiones y aprobaciones a una persona identificable y auditable.

Base legal

Sin base legal directa.

Ejemplo con datos del catálogo. Las etiquetas indican la naturaleza normativa de cada control; no certifican cumplimiento.

Cómo lo aplicamos a nuestra propia organización: Centro de Confianza de Alethexis →Ver demo →

Un producto modular para una cartera heterogénea

No todos tus clientes están en el mismo punto. Uno solo necesita hoy inventario y alfabetización (Art. 4). Un cliente tiene un chatbot que interactúa con personas: el aviso de interacción es obligación de su proveedor (Art. 50.1), y a tu cliente le corresponde verificarlo y dejar constancia — en vigor desde el 2 de agosto de 2026. Otro va camino de alto riesgo. Alethexis se contrata por módulos: activas en cada cliente la capa que su calendario exige, y amplías cuando le toca — sin venderle a nadie un proyecto de todo o nada.

Y cuando un cliente despliega agentes de IA — un chatbot que atiende, un agente que ejecuta tareas — el complemento Agentic documenta qué hace cada agente, quién lo supervisa, qué límites tiene y qué evidencia queda de cada cambio. Sin que tengas que contratar un perfil técnico para dar ese servicio.

Dónde encaja Alethexis

Tu servicio de consultoría

Aporta el criterio experto en cada encargo. Alethexis no lo sustituye: mantiene vivos, entre encargos, el inventario, las evidencias y las renovaciones.

Diagnóstico puntual / lista de comprobación

Una foto que caduca a los pocos meses: autodeclaración sin evidencia de quién respondió qué y cuándo.

Hoja de cálculo artesanal

Rápida y sin coste de entrada. El esfuerzo está en mantenerla: por sí sola no guarda el historial de quién cambió qué y cuándo.

Plataforma generalista

Dimensionada para grandes equipos de cumplimiento; sin el marco español integrado ni castellano nativo.

Alethexis

Registro vivo con evidencia auditable y trazable, sectorizado y en castellano, operativo en semanas.

Una lista de comprobación dice qué falta. La evidencia auditable demuestra qué se ha hecho, quién, cuándo y con qué documentos.

Por qué contigo

Tú aportas

El juicio jurídico o técnico y la relación de confianza con tu cliente.

Alethexis aporta

La infraestructura donde ese criterio se convierte en evidencia auditable, con cada cambio fechado y atribuido.

Acceso completo al registro de auditoría de la organización, incluidos los valores anteriores y posteriores de cada cambio, y dictamen registrado en la DPIA y en las solicitudes que tratan datos personales.

Un informe de estado de la organización, en PDF con huella, que puedes entregar a tu cliente o a su comité.

Si actúas como auditor externo, un acceso temporal de solo lectura que la organización te da y revoca, sin ocupar su equipo.

Tu servicio recurrente gana margen: el mantenimiento operativo — inventario vivo, evidencias al día, renovaciones — deja de ser trabajo manual.

Multicliente para el DPO externo

DPO externo
Organización cliente 1
Organización cliente 2
Organización cliente 3

Un único inicio de sesión

Accedes a todas las organizaciones que te hayan invitado, cambiando de cliente desde el selector de cuenta.

Aislamiento total de datos

Dentro de cada organización solo ves la información de esa organización.

Un puesto por organización

El cliente te invita y te asigna el rol DPO; el puesto lo contrata y paga el cliente, como cualquier puesto adicional.

Preguntas frecuentes

El programa se formaliza con un acuerdo de colaboración sencillo

Si quieres explorarlo, agenda una conversación con Rafael Luque, fundador de Alethexis.

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