Alethexis — Condiciones especiales de la Cuenta de Aula
Versión 1.0 · Español · Anexo a las Condiciones generales
1. Objeto
Las presentes condiciones regulan el uso gratuito y temporal de una organización de práctica de Alethexis (en adelante, «Cuenta de Aula»), destinada exclusivamente a actividades de formación, talleres y demostraciones educativas sobre gobernanza y gestión de inteligencia artificial.
Estas condiciones complementan las Condiciones generales de Alethexis. En caso de contradicción respecto de las características específicas de la Cuenta de Aula, prevalecerá este anexo.
2. Creación, titularidad y participantes
La Cuenta de Aula será creada por Alethexis a solicitud de un formador autorizado, quien asumirá el rol de Owner.
Podrán participar como máximo 25 personas en total, incluido el Owner. El formador gestionará las invitaciones, los miembros y los permisos de acceso, y deberá informar a los participantes de las reglas de utilización.
La participación no atribuye a los alumnos la titularidad de la Cuenta de Aula.
3. Uso permitido y prohibición de datos reales
La Cuenta de Aula se utilizará exclusivamente con datos sintéticos o ficticios, sin correspondencia con personas físicas identificadas o identificables.
Queda prohibido introducir información real de clientes, trabajadores, pacientes, alumnos u otras personas, así como información confidencial de organizaciones reales, datos personales sensibles o documentación auténtica.
El formador deberá comunicar y supervisar el cumplimiento de esta prohibición por los participantes.
La identificación de documentos y pantallas como «Cuenta de aula · datos sintéticos» no convierte sus resultados en evidencias válidas de cumplimiento de una organización real.
4. Características y limitaciones
La Cuenta de Aula no tiene precio ni facturación. No incluye API, webhooks, inicio de sesión único ni Trust Center público.
Alethexis podrá limitar las funcionalidades disponibles a las necesarias para la formación y establecer medidas de seguridad específicas para este entorno.
Los documentos generados identificarán su naturaleza formativa y no deberán utilizarse como documentación oficial de organizaciones reales.
5. Duración y renovación
La vigencia inicial será de 120 días naturales desde la creación.
Alethexis podrá conceder renovaciones expresas por periodos adicionales de hasta 120 días, sin que exista derecho automático a su concesión.
Al vencer el periodo autorizado, quedará suspendido el acceso a los módulos. Durante los 30 días siguientes podrá solicitarse la renovación. Si no se concede, se iniciará el procedimiento de cierre, exportación y eliminación aplicable.
La suspensión no implica eliminación inmediata de la información ni extinción de las obligaciones de protección de datos.
6. Reinicio de la Cuenta de Aula
El Owner podrá reiniciar la Cuenta de Aula desde la funcionalidad habilitada, con confirmación expresa.
El reinicio eliminará el contenido de práctica generado y recuperará los datos sintéticos iniciales. Se conservarán la organización y los miembros, sin perjuicio del tratamiento de los registros técnicos y de seguridad.
La operación no podrá deshacerse y quedará registrada.
El Owner deberá advertir previamente a los participantes de la pérdida de los contenidos de práctica.
7. Protección de datos y responsabilidades
Alethexis tratará los datos identificativos y de autenticación de los usuarios de acuerdo con su Política de privacidad y el RGPD.
El formador será responsable de la legitimidad de las invitaciones que gestione, de informar a sus participantes y de supervisar que no se introduzcan datos reales.
Cuando Alethexis trate datos personales por cuenta de la organización titular de la Cuenta de Aula, resultarán aplicables las condiciones del Acuerdo de Encargo del Tratamiento en lo que corresponda.
La prohibición contractual de introducir datos reales no excluye las responsabilidades que puedan derivarse de un tratamiento efectivamente realizado.
8. Seguridad, suspensión y terminación anticipada
Alethexis podrá suspender el acceso ante usos contrarios a estas condiciones o ante riesgos de seguridad, comunicando la medida al Owner cuando sea posible y proporcionado.
En caso de introducción accidental de datos reales, el Owner deberá comunicarlo mediante el canal de soporte o privacidad para permitir su evaluación y, cuando proceda, su eliminación.
Las obligaciones de seguridad y protección de datos se mantienen durante la suspensión y el cierre.
9. Aceptación y prueba
La creación o activación requerirá la aceptación expresa de estas condiciones por el Owner, mediante una casilla independiente y no premarcada, vinculada a su versión vigente.
Alethexis conservará prueba de la versión aceptada, identidad de la cuenta, fecha y operación de aceptación, según su política de conservación.
10. Integración contractual
En todo lo no regulado expresamente se aplicarán las Condiciones generales, la Política de privacidad y, cuando corresponda, el Acuerdo de Encargo del Tratamiento.
Fin del anexo — v1.0 ES