Alethexis
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Inventario de sistemas de IA

Registro para documentar qué sistemas de IA usa tu organización, quién responde de cada uno y qué documentación tienes de tu proveedor.

Qué contiene

  • Trece columnas por sistema: proveedor, finalidad, área, responsable, fecha de alta, tratamiento de datos, papel de tu empresa y lectura preliminar de riesgo, entre otras.
  • La definición de «sistema de IA» del artículo 3, punto 1, del Reglamento (UE) 2024/1689, para decidir qué entra en la lista.
  • Cómo leer la columna de papel —responsable del despliegue, proveedor, importador, distribuidor— y la de lectura preliminar.
  • Por qué la fecha de alta importa: los dos regímenes transitorios que dependen de ella.

Formatos

ZIP con dos ficheros: PDF apaisado para imprimir o anotar, y CSV para hoja de cálculo

Qué recoge el inventario de sistemas de IAPlantilla de inventario de Alethexis: bloques A y C y valores admitidosUNA FILA POR SISTEMA · NINGUNA CASILLA NACE MARCADA · «POR DETERMINAR» ES UNA RESPUESTA1NN1N1IdentificaciónBLOQUE AOrganizaciónNIFResponsable del inventarioFecha de la revisiónVersión de este registroCriterio de revisión(frecuencia y disparadores)Sistema de IABLOQUE C · UNA FILA POR SISTEMANombre del sistemaProveedorFinalidad de usoÁrea o departamentoResponsable internoFecha de alta internaFecha de introducción en el mercado opuesta en servicio (si se conoce)¿Trata datos personales?Categorías de datosPapel de tu empresaLectura preliminarMedidas Art.4Documentación del proveedorNotasPapel de tu empresaResponsable del despliegueProveedorImportadorDistribuidorPor determinarLectura preliminarPosible trigger del Art.5Anexo IIIPosible trigger detransparencia (Art.50)Sin encaje en Art.5,Art.50, Anexo I niAnexo III (uso común:“riesgo mínimo”)Por determinarOtras columnas¿Trata datos personales?Sí · No · Por determinarMedidas Art.4Sí · Parcialmente · No ·Por determinarDocumentación del proveedorCompleta · Parcial ·Ninguna · Por determinarPlantilla «Inventario de sistemas de IA» · bloque A, bloque C y «Valores admitidos»
Lo que recoge la plantilla antes de pedirte nada: una ficha por sistema, sus columnas y los valores admitidos de las que tienen opciones. La lectura preliminar es una primera lectura orientativa, no una clasificación definitiva.

Te enviamos la plantilla al correo que indiques. Necesitamos el email para poder mandártela; el resto de campos son opcionales.

No marcarla no te impide descargar la plantilla.

Protección de datos — descarga del recurso

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